このプライバシーポリシーは、私たちコネクティング・コンシャスが収集する、私たちの組織と関わる個人に関する情報に適用されます。本ポリシーでは、私たちがどのような個人情報を収集し、それをどのように使用するかについて説明します。
この通知に関するご意見、ご質問は、admin@connectingconsciousness.orgまでお気軽にお問い合わせください。
1.当社が処理する個人データ
以下の表は、当社が収集するデータの種類と、このデータが処理される法的根拠を、現行のデータ保護法に基づいて説明したものです。
目的 |
データ(主要要素) |
根拠 |
私たちの組織とその仕事についてのお問い合わせ |
氏名、電子メール、メッセージ |
正当な利益 - お客様が期待される方法で回答できるよう、お客様のメッセージを読み、保存することが必要だからです。 |
メンバーとして登録する |
氏名、メールアドレス、連絡先、CCの会員になりたい理由 |
契約 - 申込書を提出することにより、お客様は会員規約に定める契約関係を当社と締結したものとします。 |
ウェブサイトの機能 |
クッキーを通じて収集されたウェブサイトの活動 |
正当な利益 - お客様が期待する機能を提供するために、通常クッキーを通じて少量の情報を保存することが必要です。 |
2.お客様のデータの使用方法
当社は、本ポリシーの上部に記載されているように、データが収集された根拠を考慮して適切な方法でのみ、お客様のデータを使用します。当社は、お客様のデータを第三者と共有することはありません。
例えば、当社は、お客様の個人情報を以下の目的で使用することがあります。
- お客様が当社に送信されたお問い合わせに回答する。
- お客様が特に同意された場合、お客様が関心を持たれると思われる当社の業務に関連するマーケティング情報を電子メールで送信する。
3.3.個人情報を共有する場合
私たちは、私たちの組織内でのみ、お客様のデータを共有します。
お客様は、当社がお客様の関連する国のコーディネーターにデータを渡すことに明示的に同意したものとします。
当社は、一般データ保護規則第46条に規定される適切な保護措置が講じられている場合にのみ、EU域外の当社の国別コーディネーターにデータを渡します。
4.4. お客様のデータの保存期間
当社は、データの最小化と削除の原則を真摯に受け止め、関連する目的のために必要最小限のデータしか求めないこと、および不要になったデータを速やかに削除することを保証する社内方針を定めています。同意に基づきデータを収集する場合、少なくとも3年ごとに同意の更新を求めます。
5.5. お客様のデータに関する権利
お客様は、ご自身のデータに関して、以下のような権利を有しています。
- データ処理が同意に基づいて行われる場合、お客様はいつでもこの同意を取り消すことができ、当社は、お客様がこれをできるだけ容易に行えるようにします(例えば、当社のすべてのマーケティング用電子メールの末尾に「配信停止」リンクを設置するなど)。
- お客様は、ご自身の情報の修正および/または削除を要求する権利を有します。
- お客様は、ご自身の情報にアクセスする権利を有します。
- お客様は、ご自身の権利が侵害されたと思われる場合、情報コミッショナーに苦情を申し立てる権利を有します。
お客様のデータに関する法的権利の完全な要約は、情報コミッショナーのウェブサイト https://ico.org.uk/ でご覧いただけます。
上記の権利、または現行法の下でお客様のデータに対してお客様が有するその他の法的権利にアクセスされたい場合は、当社までご連絡ください。
お客様のデータを削除する権利など、これらの権利の一部に依拠すると、お客様にサービスを提供し続けることが不可能になることにご注意ください。しかし、可能であれば、当社は常に、お客様にできるだけ多くのサービスを提供し続けながら、お客様の権利に最大限アクセスできるように努めます。
6.クッキーと使用状況の追跡
クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際にお客様のコンピュータにダウンロードされる、文字と数字からなる小さなファイルです。クッキーは多くのウェブサイトで使用されており、お客様の好みを記憶したり、ショッピングカートに入れたものを記録したり、ウェブサイトを閲覧した人数をカウントするなど、さまざまなことが可能です。
クッキーを使用して個人データを収集する場合、当社が収集する他の個人データとともに、これらの目的を上記第1項に記載します。ただし、当社では、個人情報を収集しないものの、当社ウェブサイトの利用状況について匿名の情報を収集するのに役立つクッキーもいくつか使用しています。この目的のために、当社はGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsは、ユーザーのコンピュータに保存されるCookieによって、ウェブサイトの使用状況に関する統計情報およびその他の情報を生成します。Googleアナリティクスが収集した当社ウェブサイトの利用状況に関する情報は、個人を特定するものではありません。データは匿名で収集され、Googleによって保存され、弊社がウェブサイトの使用状況に関するレポートを作成するために使用されます。Googleのプライバシーポリシーは、http://www.google.com/privacypolicy.html。
7.変更
当社は、本プライバシーポリシーを随時変更することができ、最新版を当社ウェブサイト上で公開します。修正によりお客様の権利が著しく減少する場合、当社は、当社が保有し、影響を受ける個人データの持ち主に通知します。